- 完成 研究生会议参与支持表格. 在表格上附上接受证明, 如果表单上的方框不适合它,就附上摘要.
- 电子邮件表格给你的研究生项目主任.
- GPD签名的电子邮件表格发送给研究生副院长(或者GPD可以这样做). 您将收到通知,您的旅费报销是否已获批准. (资金有限,先到先得.)
- 预订住宿时, 请注意,Airbnb不是经批准的供应商,因此在那里住宿无法报销.
- 保留登机牌(如果要求报销机票)和所有收据的复印件. (不需要用餐收据.)
- 所有收据必须显示付款方式(e).g. 现金,支票,信用卡(最后四位数字). 确保你的名字在酒店收据上,并且酒店收据上的余额为零.
将所有收据的扫描件提交至 Mr. 瑞安·罗宾斯、研究生事务副院长行政助理(rcrobbin@botvbeerbq.net). 餐费将根据会议地点按每日费率报销.